Inledning
När du ska inaktivera en användare i systemet är det viktigt att förstå att detta inte kan göras direkt om användaren är kopplad till en aktiv roll. Roller används ofta i attestflöden och andra processer, vilket innebär att det finns flera beroenden som måste hanteras först.
För att kunna inaktivera en användare får den inte vara kopplad till en aktiv roll. Du behöver därför börja med att inaktivera den aktuella rollen. Innan det är möjligt måste du säkerställa att rollen inte används i något aktivt flödesförslag. Om den gör det behöver du antingen byta ut rollen i flödesförslaget, ersätta användaren i rollen inom flödet, eller ta bort flödesförslaget helt.
Det är också viktigt att kontrollera att rollen inte är satt som rollövervakare för en annan roll, eftersom en sådan roll inte kan inaktiveras förrän kopplingen har tagits bort.
Viktiga begränsningar
Innan du kan inaktivera en användare gäller följande:
- Användaren får inte vara kopplad till en aktiv roll
- Rollen får inte ingå i ett aktivt flödesförslag
- Rollen får inte vara rollövervakare för en annan roll
Om något av ovanstående gäller måste det åtgärdas innan du kan gå vidare.
Steg 1: Säkerställ att rollen inte används i flödesförslag
Kontrollera om rollen är kopplad till något aktivt flödesförslag.
Om rollen används måste du göra något av följande:
- Byta ut rollen i flödesförslaget
- Byta ut användaren i rollen i flödesförslaget
- Ta bort flödesförslaget
Steg 2: Kontrollera rollövervakare
En roll kan inte inaktiveras om den är satt som rollövervakare för en annan roll.
Åtgärd: Ta bort eller ändra kopplingen innan du fortsätter
Steg 3: Inaktivera rollen
När rollen inte längre används i flöden eller som övervakare kan du inaktivera den.
Gör så här:
- Gå till rollhantering
- Öppna aktuell roll
- Inaktivera rollen
Steg 4: Inaktivera användaren
När rollen är inaktiverad kan du gå vidare med användaren. Användaren inaktiveras genom att ange ett slutdatum.
Gör så här:
- Gå till Administration -> Generellt -> Användare
- Öppna aktuell användare
- Ange ett slutdatum på profilen
Sammanfattning
För att inaktivera en användare:
- Säkerställ att rollen inte används i flödesförslag
- Kontrollera att rollen inte är rollövervakare
- Inaktivera rollen
- Sätt slutdatum på användaren
Genom att följa dessa steg säkerställer du att processen sker korrekt utan att påverka befintliga flöden eller skapa fel i systemet.