Konteringssamband används för att styra hur konton och dimensioner får kombineras vid kontering. Genom att sätta upp konteringssamband kan organisationen säkerställa att bokföring sker enligt fastställda regler och minska risken för felaktiga konteringar.
Konteringssamband kan till exempel användas för att:
- Begränsa vilka dimensioner som får användas tillsammans med ett konto
- Styra vilka kombinationer av dimensioner som är tillåtna
- Underlätta för användare genom att endast visa relevanta val
Hur konteringssamband fungerar
Ett konteringssamband definierar regler för hur ett konto får användas tillsammans med olika dimensioner, exempelvis kostnadsställe, projekt eller enhet.
När en användare konterar på ett konto som omfattas av ett konteringssamband kontrollerar systemet att dimensionerna följer de regler som har definierats.
Om en otillåten kombination används kan systemet:
- stoppa konteringen
- eller begränsa vilka värden som går att välja.
Sätta upp ett nytt konteringssamband
Navigera till Konteringssamband
Inställningar i konteringssambandet
Bolag
Välj vilket bolag konteringssambandet ska gälla för.
Regeln kommer endast att tillämpas på konteringar som görs inom det valda bolaget.
Konto
Ange vilket konto konteringssambandet ska styra.
När detta konto används i en kontering kontrollerar systemet att dimensionerna följer de regler som är definierade i konteringssambandet.
Dimensioner
Här anger du vilka dimensioner som ska vara tillåtna eller obligatoriska tillsammans med kontot.
- Om ett fält lämnas med * är alla värden tillåtna för den dimensionen. (gäller samtliga fält)
- Om ett specifikt värde anges begränsas konteringen till den dimensionen eller kombinationen.
Detta gör det möjligt att styra vilka dimensioner som får användas tillsammans.
Giltig fr.o.m. / Giltig t.o.m.
Här anger du under vilken period konteringssambandet ska vara aktivt.
- Giltig fr.o.m. – datum då regeln börjar gälla.
- Giltig t.o.m. – datum då regeln slutar gälla.
Om fälten lämnas tomma gäller konteringssambandet tills vidare.
Använd som filter
Om detta alternativ aktiveras används konteringssambandet även som ett filter i systemet.
Det innebär att användare och attestanter endast kan välja och se de dimensioner som är tillåtna enligt konteringssambandet.
Detta gör det enklare att kontera korrekt eftersom irrelevanta alternativ inte visas.
Glöm inte att tillämpa filter för att det ska gälla.
Glöm inte att spara!