I exemplet nedan utgår vi från att vi inte vill uppdatera huvudboken för gamla transaktioner (t.ex. avskrivningar). Innan du lägger upp anläggningen finns det därför några viktiga inställningar att kontrollera.
Inställningar
I fönstret Anläggningstillgångar (FA101000) finns inställningen Uppdatera huvudbok. Under tiden som du registrerar den historiska anläggningen vill du inte att det ska skapas några transaktioner i huvudboken, därför ska denna ruta inte vara ikryssad.
Kom ihåg att aktivera den igen när du är klar med att lägga in anläggningstillgången.
Räkenskapsår behöver också skapas bakåt i tiden så att du kan välja det datum då anläggningen köptes in. Om anläggningen till exempel köptes i januari 2020 måste den perioden finnas tillgänglig.
Hur du skapar perioder bakåt i tiden kan du läsa mer om i kunskapsartikeln:
Skapa räkenskapsperioder i Visma Net
Skapa anläggningstillgång
Anläggningen skapas som vanligt, det vill säga att du lägger in uppgifter som anskaffningskostnad och anskaffningsdatum. När du har fyllt i all information under fliken Generell information är det viktigt att Parkera är ikryssad.
I exemplet köptes anläggningen in 2025‑01‑01 för 25 000 kr.
Gå därefter till fliken Saldo. Här fyller du i den ackumulerade avskrivningen och den senaste avskrivningsperioden. Ta sedan bort bocken för Parkera på första fliken och spara. Systemet skapar nu transaktioner för anläggningen, men dessa bokförs inte i huvudboken.
Gå nu till fliken Avskrivningshistorik och välj Åtgärder > Beräkna avskrivning. Systemet beräknar då avskrivningar baserat på det kvarvarande beloppet för återstående år – i vårt exempel återstår 4 år av avskrivningstiden.
Vi har nu en aktiv historisk tillgång som kommer att skrivas av baserat på kvarstående perioder och värdet som finns kvar.
Denna guide är framtagen av TagsIT, certifierad Visma Net-partner. Läs mer om Visma Net här, eller fördjupa dig i Visma Nets ekonomifunktionerna på denna sida.