Så här gör du
- Öppna kundkortet för den aktuella kunden i Visma Net.
- Gå till kundens faktureringsinställningar.
- Avmarkera alternativet Skicka fakturor till AutoInvoice.
- Markera alternativet Skicka fakturor per e-post.
När ändringen är sparad kommer nya fakturor att skickas via e-post i stället för via AutoInvoice.
Så skickar du fakturorna
När inställningen är uppdaterad kan du skicka fakturorna från:
Meny > Kundreskontra > Rutiner > Skicka fakturor
Tips för en smidigare hantering
Om ni vill effektivisera arbetet ytterligare kan utskicken också hanteras automatiskt via ett schema. Det gör att fakturor kan skickas löpande utan manuell hantering.
Bra att kontrollera om det inte fungerar
Om fakturorna fortfarande inte skickas via e-post, kontrollera att:
- rätt kund har uppdaterade faktureringsinställningar
- alternativet för AutoInvoice verkligen är avaktiverat
- e-postalternativet är valt och sparat
- kundens e-postuppgifter är korrekt ifyllda
Denna guide är framtagen av TagsIT, certifierad Visma Net-partner. Läs mer om Visma Net här, eller fördjupa dig i Visma Nets ekonomifunktionerna på denna sida.