Vad är granskningshistorik?
Granskningshistoriken loggar förändringar som görs på poster i systemet. Informationen som sparas är:
Användare som utförde ändringen
Datum och tid för ändringen
Vilket fält som ändrades
Tidigare värde
Nytt värde
Loggningen gör det möjligt att i efterhand analysera vad som har hänt med ett dokument eller en post. Detta är särskilt relevant vid intern kontroll, felsökning och uppföljning av ändringar i exempelvis leverantörsreskontra, kundreskontra och huvudbok.
I standarduppsättningen av Visma Net ingår en del loggning redan, exempelvis ändringar i kontoplanen och betalningsuppgifter till leverantörer.
En annan del av spårbarheten i Visma Net är att kunna se när något skapades och ändrades senast, av vilken användare och även i vilket fönster ändringen gjordes. Det är väldigt användbart för att se om exempelvis en betalning har skapats via ett kontoutdrag eller som en manuell betalning.
Skapad av och senast ändrad av
I alla standardförfrågningar kan du ta fram kolumnerna skapad av, senast ändrad av och även vilket datum dessa ändringar gjordes.
Med hjälp av dessa kolumner kan du se när en transaktion eller dokument skapades och när det senast ändrades. Du kan även koppla till att se specifika klockslag för att få en ännu mer detaljerad tid. Hur du gör detta kan du läsa mer om här.
Field-level audit
Vill du även se från vilket fönster ett dokument skapades ifrån kan du göra detta med hjälp av rollen "Field-level audit". Lägg först till rollen på din användare i fönstret "Användare":
Öppna sedan en faktura och klicka på "Verktyg" i verktygsraden uppe till höger. Klicka sedan på "Granskningshistorik".
I fönstret som kommer fram kan du se från vilket fönster ett dokument skapats från.
Granskningshistorik
För att använda den mer detaljerade vyn som visar aktivitet ner på fältnivå behöver vi använda oss av fönstret "Granskningshistorik". Här kan du välja vilken logg du vill titta på och behöver sedan välja tabell och post. I exemplet nedan tittar jag på betaluppgifter på leverantörskortet för en specifik leverantör och betalningsmetod.
Alla händelser visas längst nere i fönstret och jag kan se när något skapades, ändrades och även om det blivit raderat i vissa tillfällen.
Granskningshistoriken använder sig av tabell- och fältnamn som inte alltid är samma som visningsnamnet som finns i gränssnittet i Visma Net. Om du är osäker på vad du ska leta efter är du välkommen att kontakta oss.
Denna guide är framtagen av TagsIT, certifierad Visma Net-partner. Läs mer om Visma Net här, eller fördjupa dig i Visma Nets ekonomifunktionerna på denna sida.